5 tips voor een vlotte IT overdracht in het kader van een overname

In het kader van de overname wordt er een audit uitgevoerd rond diverse aspecten van de bedrijfsvoering. We zien dat het ICT landschap hierbij vaak vergeten wordt.


Audit

Een goede, volledige ICT audit is de tool om alles in kaart te brengen, zodat ook op dit vlak duidelijk is wat er mee overgedragen wordt.

Daarenboven is het een goede basis voor de integratie oefening, die later volgt.

Contracten

Lopende contracten documenteren is essentieel.

Enerzijds om helder te krijgen wat de lopende afspraken zijn met diverse partners. Anderzijds om te valideren dat alle componenten (licenties, infrastructuur) contractueel afgedekt zijn.

Een goede foto is vergemakkelijkt de overdracht en zorgt voor continuïteit en transparantie aan beide kanten.

Documentatie

Een ict omgeving is een vandaag een levendig verhaal, meer nog het zorgt mee voor een solide basis voor alle activiteiten die binnen de organisatie plaats vinden.

Dat maakt dat as-built plannen vaak achterhaald zijn en changes goed moeten gedocumenteerd zijn.

Zo is het voor alle betrokkenen makkelijk om zaken te valideren en inzicht te krijgen in wat er reilt en zeilt.

Beveiliging

Cybercriminaliteit is vandaag een dagelijkse bedrijging voor elke organisatie, groot of klein.

Goed beveiligde data en applicaties zijn vandaag een must.

Een lange termijn visie rond security, zorgt er voor dat ook hier de juiste stappen en beslissingen genomen worden.

We zien dat veel bedrijven hier geen duidelijk beeld over hebben over wat er al dan niet geregeld is.

Via onze Cybersecurity mapping tool, brengen we in kaart wat afgedekt is en waar de risico’s zitten.

Integratieplan

Eens de overdracht een feit is, is integreren de boodschap.

Eén digitaal platform voor de organisatie is vandaag een must. Geen eilanden, geen silo’s die met elkaar praten.

Om dit te realiseren, is een stappenplan een handige tool. Op basis van de audit, contracten en documentatie kan een prioriteitenlijst gemaakt worden.

Op deze manier is het voor de alle betrokkenen helder wat wanneer aangepakt wordt en zijn de verwachtingen goed afgestemd.

LNS ondersteunt bedrijven dagdagelijks in dit soort projecten op een vertrouwelijke manier.

Op basis van onze tools en aanpak, zorgen we ervoor dat dit proces zorgeloos verloopt.

Heeft u ook ambitieuze plannen, maak dan snel een afspraak met ons team via sales@lns.be !